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Fonctionnalité

Inventaire

Suivi des réactifs, produits chimiques et équipements

Connaissez vos niveaux de stock avant de manquer. Suivez réactifs, solvants, consommables et équipements en un seul endroit — avec numéros de lot, dates d'expiration et alertes automatiques.

app.nextlabs.io/inventory

Vue d'ensemble

Tableau de bord
Expériences
Protocoles
Runs d'expériences
Inventaire
Échantillons
Calendrier
Boîte de réception2
Stockage
Intégrations

Inventaire

Stock faible
TRIS Buffer 1M

Reagent · 4 × 500 ml

Stock85%
Ethidium Bromide Low

Reagent · 1 × 10 ml

Stock12%
Loading Dye 6×

Reagent · 3 × 1 ml

Stock67%
Agarose Powder Low

Reagent · 1 × 100 g

Stock8%
Micropipette P1000

Equipment · 3 units

Stock100%

Niveaux de stock en temps réel

Visualisez les quantités actuelles sur chaque article. L'utilisation est journalisée automatiquement.

Suivi des lots et dates

Enregistrez numéros de lot et dates d'expiration. Recevez des alertes avant que les réactifs critiques expirent.

Alertes de stock bas

Définissez un seuil minimum par article. NextLabs vous alerte avant d'atteindre zéro.

Données fournisseur et catalogue

Stockez numéros de catalogue, fournisseurs, numéros CAS et liens de commande.

Lié aux expériences

L'utilisation des réactifs est automatiquement déduite quand enregistrée dans une expérience.

Catégorisé et consultable

Organisez par catégorie — réactifs, solvants, consommables, équipements. Trouvez tout instantanément.

Gestion des commandes

Suivez ce qui doit être recommandé, avec des liens directs vers les pages catalogue des fournisseurs.

Conçu pour les vrais flux de laboratoire

Suivi des anticorps et réactifs

Lot, clone, fournisseur et données de validation pour chaque anticorps. Quand un clone se comporte mal, retrouvez chaque expérience qui l'a utilisé en une seule requête et ne refaites que ce qui doit être refait.

Conformité chimique des produits dangereux

Numéros CAS, codes de danger, conditions de stockage et quantités en stock pour chaque produit chimique contrôlé. Générez des rapports d'inventaire pour les audits de sécurité en minutes au lieu de recompter les armoires.

Planification et maintenance des équipements

Lecteurs de plaques, microscopes, centrifugeuses. Suivez les dates de calibration, l'historique de maintenance et les prochaines échéances. L'équipement est un objet de première classe — pas un mur de post-it.

Visibilité de stock multi-sites

Trois labos dans deux pays partagent le même catalogue fournisseur et le même rythme de commandes. Chaque site voit son propre stock, l'admin de l'org voit le total, et les commandes arrivent avant que tout site ne soit en rupture.

Compatible avec vos outils existants

L'inventaire se connecte aux systèmes où les réactifs sont commandés, où ils sont utilisés et où la conformité est rapportée. Pas de double saisie.

  • Import CSV en masse pour migrer depuis les tableurs
  • Liens catalogue directs vers Sigma-Aldrich, Thermo Fisher, NEB et grands fournisseurs
  • Recherche par numéro CAS pour identification chimique
  • Lecture de codes-barres pour entrée et consommation rapides
  • Webhooks pour notifications de stock bas vers Slack ou email
  • Liaison aux expériences — déduction automatique du réactif à l'utilisation

Questions fréquentes

Gérez-vous les substances contrôlées et le reporting réglementaire ?

Le suivi de quantité avec piste d'audit complète couvre la partie tenue de registres pour la gestion des substances de Tableau II–V. Nous ne soumettons pas de formulaires aux régulateurs en votre nom, mais les rapports nécessaires à votre responsable conformité sont à un export près.

Que se passe-t-il quand un article expire ?

Les articles dépassés restent visibles mais sont signalés dans la liste d'inventaire et exclus des projections de stock bas. Vous décidez de jeter, de revalider ou de prolonger — rien ne disparaît silencieusement de vos enregistrements.

Pouvons-nous suivre l'équipement comme les consommables ?

Oui. L'équipement utilise le même modèle d'inventaire avec date de calibration, intervalle de service et suivi des prochaines échéances. Le système de réservation de NextLabs se branche directement sur l'enregistrement de l'équipement.

Comment fonctionne la lecture de codes-barres ?

Imprimez des codes-barres sur n'importe quelle imprimante d'étiquettes en utilisant nos codes générés, ou utilisez les codes fournisseurs existants. Scannez avec un lecteur USB ou une caméra de téléphone pour déduire le stock, marquer comme reçu ou afficher l'enregistrement instantanément.

Pouvons-nous importer depuis notre tableur existant ?

Oui. L'import CSV mappe les colonnes vers notre schéma avec un mappeur guidé. Les champs courants — nom, lot, fournisseur, quantité, emplacement — sont auto-détectés. Un import typique de 2 000 articles s'achève en quelques minutes.

Prêt à moderniser votre laboratoire ?

Sans engagement. Annulation possible pendant l'essai.